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  • 单证员

    单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点

    编辑摘要

    基本信息 编辑信息模块

    中文名: 单证员 英文名: documentationspecialist
    从事: 对外贸易结算业务 拼音: dān zhèng yuán
    证书有效期: 三年

    目录

    工作内容/单证员 编辑

    简述

    单证员 单证员

    1、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、 管理及信用证审核;

    2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

    3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

    4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

    5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;

    6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。

    详细总结

    从业务员那里拿来PI ,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。

    询问:

    ① 有没有现货? 要不要商检?

    ② 如果走空运有没有空运鉴定?

    ③ 如何包装? 毛重?体积?

    ④ HS 编码,CAS NO.

    ⑤ 付款的银行资料有没有给过?

    跟货代联系订仓

    ① 制作托书 托书上注意运费 ,出运港,目的港, 件毛体

    ② 索要进仓地址(入货通知)

    ③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)

    ④  海运 情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS

    做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。

    跟工厂确认唛头。注意:唛头上要显示CAS 号码批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期。

    伍、关于商检

    ① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息。

    ② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

    ③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。

    ④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

    关于报关

    ① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港

    ② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。

    ③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单, 报关单 ,核销单(备案到出运港),

    ④ 报关委托书,准备4张盖了 单证 章的空白纸让货代备用。

    ⑤ 注意都要盖好章, 报关单 上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。

    ⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

    唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

    和货代联系,确认是否按时进仓。

    确认提单。注意:

    ① 出运港

    ② 目的港

    ③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对

    ④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积, 逐字核对!

    ⑤ 显示运费

    ⑥ 出运日期

    ⑦ 显示装船指示上要求的内容

    1.如果可以押汇,要投 信用证 保险。

    ① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。

    ② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。

    1.工厂分析单

    ① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS 号码

    ② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。

    ③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。

    1.货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。

    2.给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号 金额币种

    3.申请付款通知书要交给负责人签字

    4.给财务付款(申请付款通知书 银行资料)

    5.给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。

    6.工厂寄单。

    ① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码)

    ② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单

    1.制作CO.注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。

    2.投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

    3.收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、 报关预录单、 提单复印件、 给负责人。

    4.收到货代提单,复印留底。

    5.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。 日期为提单日

    6.备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对:

    盖章是否正确

    内容是否一致

    1.货代退回核销单,先不要寄给工厂

    ① 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂

    ② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销

    ③ 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。

    ④ 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销。

    考试介绍/单证员 编辑

    项目背景

    改革开放以来,随着我国外向型经济的不断发展,外贸业务量迅速增加,各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪。2002年中国正式加入WTO,根据我国与WTO的约定,从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制,集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。

    以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一,不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少,现有的少量培训也存在内容单一,覆盖面狭小等问题,大量岗上人员未经过较系统的职业培训,企业也很难招聘到符合业务需要的人员,使得外贸业务风险大大增加。

    职业名称: 国际商务单证员(international commercial vouching clerk)

    目的及原则

    国际商务单证员全国统一考试主要是测试应试者从事国际商务单证工作必备的业务知识和能力。

    国际商务单证员全国统一考试实行公开、公正、公平的原则,采取全国统一报名、统一收费标准、统一命题、统一考试、统一阅卷、统一发证的方式进行。

    报考条件

    (一)具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。

    (二)具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。

    (三)参加2014年我会组织的国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。

    报名时间

    2015年国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。报名网址:全国国际商务单证考试中心,网上报名时间为3月10 日至5月20日,考试资格确认同时进行。考试时间为5月13日。

    报名流程

    (一)国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。网上报名时间一般从3月左右开始,考试资格确认同时进行。在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续,逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。

    (二)确认报考资格时,考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》,并交免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张(用于报名表、准考证主证和合格证书,经考试不合格者照片不予退还)。证件不全或照片不符合要求者,不予办理报考资格确认手续。

    (三)考生报考资格被确认后,应交纳考试费,每科80元,两科共160元,另外每科交纳报名费20元。因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还。

    (四)其他有关事项,请考生随时关注全国国际商务单证员考试中心网站公布的信息。

    考试时间

    2015年单证员考试时间:5月13日

    6月10日下午:13:00—15:00 国际商务单证基础理论与知识

    6月10日下午:16:00—18:00 国际商务单证操作与缮制

    考试科目

    考试科目:国际商务单证基础理论与知识;国际商务单证操作与缮制两科,每科满分为100分。

    考试方式

    考试以闭卷笔试答题方式进行。部分试题为客观性试题,考生应试时用2B铅笔将选定的答案填涂在答题卡上。考生必须按要求正确填涂答题卡,未按规定填涂的不得分。主观题则由考生按试卷要求作答。

    考试用书

    主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2010年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等教材。上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。

    合格标准

    1、全国国际商务单证员培训认证考试的合格分数线为60分(单科)。

    2、两科均达到60分及以上者方可获得证书。如一门合格,另一门未通过,则合格成绩保留一期,过期作废。

    3、考试成绩合格的考生,可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书,不再另行向合格考生收取证书工本费。

    证书期限管理

    对符合报考条件并经培训认证合格者,颁发 “全国外贸单证员资格证书”。资格证书由发证机构编号、发放,并建立证书查询系统,为用人单位和持证人员提供查询服务。

    国际商务单证员资格证书不需要到企业注册,也不需要年审,在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记(需要经过一定的培训和考核)。

    有效期三年。正式办法尚未出台,正在论证阶段,请等待。

    教材目录/单证员 编辑

    第一章 国际商务单证概述

    第一节国际商务单证工作的意义 第二节 国际商务单证:工作的基本要求 第三节 国际商务单证的分类 第四节 国际商务单证的改革和发展

    第二章 进出口交易程序

    第一节 交易前的准备工作 第二节 交易磋商与合同订立 第三节 出口合同的履行 第四节 进几合同的履行

    第三章国际贸易术语

    第一节 贸易术语概述 第二节 六种常用贸易术语 第三节 其他贸易术语 第四节 贸易术语的选择和运用

    第四章 国际贸易结算

    第一节 国际贸易结算中的票据 第二节 国际贸易结算基本方式 第三节 国际贸易结算的其他方式 第四节 不同结算方式的选择使用

    第五章 国际货物运输单证

    第一节 国际货物运输基本概念 第二节 国际海洋运输单证 第三节 其他运输单证

    第六章 报关、报检单证

    第一节 报关单证 第二节 进出口商品的检验检疫单证 第三节原产地证明书

    第七章 收汇单证

    第一节 收汇单证综述 第二节 商业发票 第三节包装单据 第四节 汇票 第五节 附属单据 第六节保险单据 第七节 运输单据 第八节 原产地证、检验证书、纺织品出口许可证 第九节出口收汇核销单 第十节 出口退税

    第八章 进口单证

    第一节 进口贸易的支付 第二节 申请开立信用证 第三节 进口商务单证 第四节 进口到货单证 第五节 进口货物单据的审核

    第九章 单证操作实务

    第一节 单证制作 第二节 制单资料审核 第三节 单证信息录入

    第十章国际商务单证业务中的计算

    第一节 佣金和折扣 第二节 运费 第三节保险费 第四节 汇率兑换 第五节 利息与贴现息 第六节 议付与结售汇

    第十一章 单证标准化及电子化

    第一节 信息与协议 第二节 单证标准化 第三节 单证电子化 第四节 单证电子化考试

    就业前景/单证员 编辑

    单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

    在国际贸易实施过程中,合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。而单证员就是国际贸易结算业务中,根据合约和信用证条款从事审核、制作各种单据的基础性人才,每家外贸企业都不可或缺。

    据悉,一家出口额在7000万美元的企业中需单证员12—13名。预计未来5年,我国单证员缺口高达数百万人,他们的薪水也是节节攀升,部分月薪已在3000元以上。此外,国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功,大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作,一般都从单证操作员做起,因此,熟练掌握单证操作技能或者取得一张单证员资格证书是进入外贸企业的必须条件。

    单证员通常对学历没有硬性要求,但是英语要有一定基础,因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些,而且几乎不用出差,工作时间比较固定。但是一定要耐心、细心,一旦出现错误或单据、单单不一致的问题,对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。

    目前全国高校经济类毕业生每年大约为15万名,如果全部从事外贸工作,5年内的总量也只有75万人左右。而国内具有外贸经营资格的企业,现在已达到数十万家,本市的总数也已超过5万多家。即使加上社会力量培养和其他行业人才转岗,国际商务,尤其是外贸专业人才的需求总量依然供不应求。所以,拥有专业资格证书的人很少,而企业正需要这类有专业技能的人才。此外,国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功,大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作,一般都从单证操作员做起,因此,求职前最好先考张单证员证书。

    岗位职责/单证员 编辑

    1、完成信用证的审核,制单,审单,交单。

    2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,快递等)。

    3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

    4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

    5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。

    6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证,普惠制产地证及配额证)。

    7、培训业务员的外贸单证、物流知识。

    单证员待遇

    经过逸仙单证员辅导获悉,个人所在的城市不同单证员的待遇也不相同。下面是上海的单证员待遇情况:

    外贸单证员(上海) ¥2,031

    报关员(上海) ¥1,779

    进出口单证员(上海) ¥2,100

    外销员(上海) ¥2,422

    上海单证员招聘(上海) ¥1,400

    仓管员(上海) ¥1,803

    单证录入员(上海) ¥2,100

    外贸跟单员(上海) ¥2,044

    跟单员(上海) ¥2,605

    要求/单证员 编辑

    1、有相当的文化水平和一定的外文基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。

    2、了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识,学习一些相关的产品知识。

    3、会用电脑操作,打字技术熟练。工作耐心细致,有高度的责任感。

    4、要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。

    5、也要求做事细心认真,以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。

    6,、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

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    扩展阅读
    1单证员工作内容
    开放分类 我来补充
    外贸工作人员结算

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