• 正在加载中...
  • 条形码资产管理系统

    条形码资产管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使资产管理有条不紊,帐物相符。

    编辑摘要

    “首码”资产条形码管理系统

    一、系统概述   
           “首码”是我公司软件系统的统一品牌
             资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。  
             资产管理方面存在数据分散、统计时间长,资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。为了加强资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术,能从帐面和实物两方面及时反映资产真实情况的信息管理系统。 
            北京首码伟业科技有限公司开发的资产条形码管理系统,可以帮助企业实现对资产的信息化管理。该系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使资产管理有条不紊,帐物相符。

            运用高效的网络和远程数据传输技术。利用独特的权限管理理念,使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。 
            资产条码管理系统将极大地提高银行工作效率,增加效益,降低成本。使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成; 
           原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间,现在几秒种就能准确完成; 
           原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。

    二、系统的优势
          “首码”资产条形码管理系统的优势:
    ★ 解决方案
            “首码”资产条形码管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术的应用为特点的优秀管理类软件。该系统通过国际成熟的条形码技术对资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
              该系统不仅包揽了资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,而且还提供了自动计提折旧的功能。
    ★ 效果评估
              通过该系统可轻松管理资产,让您在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产一切信息,提高了经营效率,降低了成本支出。
    清晰的操作界面、准确及时的数据处理,使该系统作为一种现代化操作模式,为企业资产评估、决策提供了更为可靠的依据,避免企业在资产管理环节上可能造成的隐患。 
    ★ 精准
           “首码”资产条形码管理系统采用了目前国际上成熟的实物条形码扫描技术。在进行资产管理过程中,系统自动为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条形码标识。确保条形码的唯一性。 
    ★ 快捷 
           “首码”资产条形码管理系统是公司在深入了解企业对资产管理工作的现实需求和特点而潜心研发的高科技软件产品: 
    1)在进行实物盘点时,条形码识别器具有“一扫而过”的功能;
    2)它几乎涵盖了资产从购前分析—购入—投入使用—在用状况—折旧—转移—合并等全部流程的日常管理工作,各种大量繁琐的合并计算,公式套用等都已经被内置整合;
    3)可根据实际需要增删调整信息;
    4)自动计算折旧,其间还可以随时进行全部或者局部的动态查询,打印出各种报表等。
    界面清晰、功能完备,轻点鼠标,即能轻松实现对资产的全面管理。



    三、 资产条码管理系统功能
    (一)强大的实用功能
    1.资产日常管理功能
    主要包括资产的新增、修改、退出、转移、删除等日常工作。 
    2.打印条形码功能
    根据选定的资产自动生成粘贴于资产实物上的条形码。 
    3.盘点功能
    按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。 
    4.资产月报
    根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加资产月报、本月减少资产月报、资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。 
    5.资产综合查询
    可以对单条或一批资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。 
    6.系统维护功能
    由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
    提供操作员对自己密码修改的功能。
    系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。
    提供对本单位或部门的数据进行自动或人工备份的功能。 
    7.安全管理功能
    提供各种安全管理手段。
    口令管理功能:维护帐号和口令。
    权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
    数据加密功能:对重要数据进行加密。 
    8.远程通讯功能
    提供无差错的远程通讯,实现通过内部网或专线准确的传递数据。 
    9.网络管理功能
    维护支持整个网络安全可靠地工作、即时检测故障和恢复故障。
    11、系统提供了详尽的日志功能。

    操作人员、资产在系统中的任何活动都会记录在数据库中。重要的,日志模块有系统的查询功能,可以根据日志资料,查询得到分析过的数据。
    举例:可详细地了解一件资产进入单位以后具体的走向,在那些部门使用过、保管人员、维修记录等信息。或者想了解某位员工在某个时间段内在系统做过的操作,都可轻松地实现。 
    12、分析中心
    可以按以下信息进行分类统计,结果可以用多种图表的方式显示出来。
    举例:可以满足管理层想了解各部门的资产数量、原值、净值等横向比较信息,根据结果生成报表、导出至EXCEL、WORD、PDF文件里。现在管理层想了解邮件部、工程部、财务部三个部门价值在1000元-20000元之间资产数量的横向比较,只要选择“部门”、“原值范围”、“资产数量”三个关键信息,分析中心就可以很方便地实现该需求。 
    13、资产管理流程(调拨、维修、租赁等审批功能。)
    模块说明:将日常资产管理工作流程化,利用权限的操作范围来实现分级管理。有申请、审批等功能。具体实现思路:“权限为“部门人员”的职员提出某种操作申请,在“部门管理员”的工作流程界面会适时地显示出要进行审批的项目,只有在部门管理员进行批准后,该操作才会完成。系统通过一个字段来标识是否进行了审批操作。
    “资产基本信息\基本手动入库”的提交、审批。
    资产调拨申请、审批权限。
    资产租赁申请、审批权限。
    资产维修,此功能无需审批,因为属于日常工作维护,系统能够进行详细的记录即可。
     
    (二)先进的条形码管理方式
     
    本系统的一个特点就是使用了条形码技术。给资产管理工作带来最显著的变化就是盘点工作量大大减轻。为每件需要进行盘点的资产都贴上条形码标签。工作人员可以利用条形码数据采集器对着条形码进行数据采集,相当轻松地完成了盘点、调拨等工作。所带来工作效率的提高是显著的。
    每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。
    将条形码贴在资产实物上,既明显地区分资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。
    条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近2万条资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、错位等变化情况。
    调拨举例:资产在不同机柜间的调拨。假设机柜分别为A、B。工作人员手持条形数据采集器,来到A机柜前,按照提示扫描要调拨资产所在的机柜条形码、资产条形码。完成第一步操作,数据会保存至采集器上的数据库中。工作人员走到B机柜前,按照提示扫描B机柜条形码、资产条形码。采集器程序会自动匹配已有的数据,从而完成一次调拨操作。工作完成后,工作人员将采集器置于通讯座上,调拨数据即可上传至数据库中。等待上级管理人员确认此次调拨。以上就是一次完整的调拨操作。
     
    (三)高效地网络和远程数据传输
     
    资产条码管理系统能够通过企业内部网(Intranet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。
     
    (四)独特的权限管理
     
    在资产条码管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,
    通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作.这样既保证了制度的固定性,
    又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
     
    (五)双重自动数据备份
     
    操作员进行具体操作时,数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器,使客户机的硬盘中的数
    据和服务器中的数据相一致;同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上,让整个网络中的每台计算
    机都具有同步的数据。
     
    (六)友好的用户界面、简便易学
     
    采用了Windows界面的风格,软件界面美观大方,支持流行的换肤功能。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作.大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。
     
    对于从事资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的操作。 
     
    四、 系统结构
     
    网络版拓扑图
     
     
    五、 系统配置
    1. 硬件配置
     
    服务器 CPU PⅣ/内存256M/硬盘10G/光驱24X   CPU PIII/内存512M/硬盘10G/光驱
    客户端 CPU PⅣ/内存256M/硬盘10G/光驱
    条形码阅读器    CPT 8500
     
    2. 软件配置
     
    操作系统    Windows2000/Windows XP 
    数据库 MS SQL SERVER 
     
    六、 硬件设备介绍

    添加视频 | 添加图册相关影像

    互动百科的词条(含所附图片)系由网友上传,如果涉嫌侵权,请与客服联系,我们将按照法律之相关规定及时进行处理。未经许可,禁止商业网站等复制、抓取本站内容;合理使用者,请注明来源于www.baike.com。

    登录后使用互动百科的服务,将会得到个性化的提示和帮助,还有机会和专业认证智愿者沟通。

    互动百科用户登录注册
    此词条还可添加  信息模块
    编辑摘要

    WIKI热度

    1. 编辑次数:4次 历史版本
    2. 参与编辑人数:4
    3. 最近更新时间:2011-07-06 01:12:25

    贡献光荣榜

    更多