档案著录

档案著录
含义:档案著录是在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
档案著录包括著和录两种。著,即标引,将其内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程。录,即抄录,是将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上。标引是针对档案的内容而言,而抄录则是其形式特征,是文献本身固有的自然语言。标引是著录的核心。

规则

我国制订并颁布了行业标准《档案著录规则》,作为全国档案著录的规范性依据。目前,我国主要执行的著录规则包括:档案著录规则DA/T18-1999,DA/T8-1994明清档案著录细则,DA/T20.1-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则,DA/T17.1-1995革命历史档案著录细则,DA/T30-2002满文档案著录名词与术语汉译规则,DA/T23-2000地质资料档案著录细则等。

著录项目