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  • 番茄工作法

    番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等;不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

    编辑摘要

    基本信息 编辑信息模块

    中文名: 番茄工作法 英文名: The pomodoro technique
    类 型: 时间管理方法 创始人: 弗朗西斯科·西里洛
    时 间: 19 特定时间: 25分钟内
    作 用: 提高效率

    目录

    目的/番茄工作法 编辑

    番茄工作法番茄工作法

    1、减轻时间焦虑

    2、提升集中力和注意力,减少中断

    3、增强决策意识

    4、唤醒激励和持久激励

    5、巩固达成目标的决心

    6、完善预估流程,精确地保质保量

    7、改进工作学习流程

    8、强化决断力,快刀斩乱麻

    做法/番茄工作法 编辑

    1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

    2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

    Pomodoro Do主界面截图Pomodoro Do主界面截图

    3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(

    25分钟到)。

    4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

    5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

    6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

    7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

    在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

    a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

    b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

    番茄工作法优点/番茄工作法 编辑

    番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:

    1、减轻时间焦虑

    番茄工作法番茄工作法

    2、提升集中力和注意力,减少中断

    3、增强决策意识

    4、唤醒激励和持久激励

    5、巩固达成目标的决心

    6、完善预估流程,精确地保质保量

    7、改进工作学习流程

    8、强化决断力,快刀斩乱麻

    经验技巧/番茄工作法 编辑

    番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法

    根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

    1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。

    2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

    3、在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

    4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+

    5、预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“outofservices”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

    再强调一点,番茄法不是孤立的,可以与其他时间管理方法(如GTD)结合使用。

    评价/番茄工作法 编辑

    关于番茄工作法,Mario Fusco这样说过:

    不值一提,我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中,这时有客户从大洋彼岸打来电话,我该如何说?难道让我说,等一会儿再打,我正处于番茄时段当中呢?不是吧。

    如果有人过来和我说话,而我恰巧处于番茄时段当中,我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈,因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。

    番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束,我可能会在各种事情上不断变换思路,我想同时学习很多东西,但实际上却收效甚微。

    相关软件/番茄工作法 编辑

    传统的番茄工作法需要使用纸笔对目标进行记录,并且使用番茄钟进行计时。随着智能手机的普及,越来越多的人使用软件工具对实践番茄工作法进行辅助。较为常见的软件有:

    番茄任务

    番茄工作法番茄工作法

    番茄任务

    是一款结合了番茄工作法和任务管理的软件,

    它包含了完整的任务管理内容,如重复任务,子任务,任务提醒,任务分类等信息;在执行任务时,便可通过番茄钟计时,与现有单独的番茄计时器相比,此软件的功能相当强大。最后,它还提供了一个不错的报表,可以方便的看到番茄时间和任务数统计等信息,当用户使用越久,报表给出来的数据越能提供成就感,更能激发人长久的高效工作和学习。

    日事清

    番茄工作法番茄工作法

    日事清是一款运用番茄工作法理念的软件。融合两大时间管理理念的效率软件。其能取代word、excel、OA等工具,帮助用户更高效的管理时间计划。

    番茄时钟

    番茄时钟抛弃了固定的25分钟限制,允许用户根据个人实际灵活设置,并支持多样化的铃声和震动提醒设置。应用支持工时统计和图表绘制。

    疯狂番茄

    疯狂番茄首页疯狂番茄首页

    App Store 效率排行榜前10

    页面简洁,美观,以番茄红为背景、番茄籽为刻度的设计,给人以大方雅致之感。简洁的界面上没有1个多余的元素,更能让用户在使用过程中更加专注,实乃工作、学习之良品,效率提升之必备,另外,该软件同时支持iPhone和iPad。

    PomodoCube

    番茄工作法番茄工作法

    PomodoCube

    界面极简,非常容易上手,一个数字,三个按钮就是全部了,开始、休息、重置无需多言,同时支持iPhone和iPad。酷炫的3D立体页面切换,右滑进入记录页面,左滑进入设置页面。 极简的界面,丰富的设置,齐全的功能是这款iOS版番茄工作法的最大特点。

    PomodoroDo

    Pomodoro Do是iPhone上强大的番茄工作法工具。使用番茄来进行时间管理和效率提高已经被证实是相当有效的,而结合Pomodoro Do来实践番茄工作法管理将使您事半功倍!

    蕃茄工作法

    “番茄工作法”, 意在让我们驻足、观察、醒悟, 并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦, 反而变成同盟战友, 帮我们将100%的心智专注在当下, 避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法, 你将学会微笑达成目标, 做强者而无需逞强用力。

    工作计时器

    工作计时器是Android平台上的一款简单易用的番茄工作法软件。按照番茄计时法设计的程序,献给珍惜时间的您。

    AlloyTimer

    Alloy Timer 是一个Web版的简约易用开源的在线番茄工作法定时器应用,只需要输入工作内容,然后点开始就可以了,Alloy Timer 会自动为你记录所有的工作,以及开始和完成时间!

    LarrysClock

    Larrys Clock 是一个基于GAE的番茄钟应用,首先添加一个或多个Activity,接下来就可以选择Activity开始新的Round, 并且可以查询完成的/打断的 Round。

    TomatoProductivityTimer

    Tomato Productivity Timer是一款运行于Windows Phone系统上的番茄工作法应用,界面简单而功能实用。只需轻点,便可在Work、Reading、Sport等诸多项目中选择一项开始番茄钟。Tomato Productivity Timer 还能记录并查看每个项目所花费的总时间。

    ColorfulPomodairo

    番茄工作法番茄工作法

    Colorful Pomodairo 是一个一款已经存在于AppStore上的新应用

    ,界面简单,程序精简,只有2.1M,完整的番茄钟的功能,而且较其他番茄钟加入了成就页面,有更多的完成番茄数量的数据展示的(包括线形图和饼状图),其中番茄钟的完成很严格,必须真正的完成一次完整的时间才会把记录存储记录。记录分为日常,学习,工作,阅读,其他五项的内容。其中加入了推送的功能,可以为最近的七天的某一个时刻设置一个番茄提醒,来提醒使用者该来完成今天的番茄了。

    TomatoWork

    Tomatowork是在线番茄工作法定时器工具,界面简洁、操作简单。支持多个时间段选择,自动帮你统计工作耗时、工作量,丰富的图表视图全方位指导你的工作计划。

    Timer25

    Timer25是 Chrome 浏览器的一款插件,功能单一,点击开始一个 25 分钟计时,到时会自动弹框提醒。没有暂停功能,因为番茄工作法不存在“半个”番茄的说法。

    较适合刚接触番茄工作法的朋友,上手简单,但无法为每个番茄时钟设定目标,也没法进行统计。

    有关图书/番茄工作法 编辑

    《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》,人民邮电出版社图灵公司

    相关案例/番茄工作法 编辑

    以这样的时间表为例:8:30-1:00/2:00-5:30 。上午08:30,唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作,过一遍活动清单,并填写今日待办表格,

    番茄工作法番茄工作法

    也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理番茄钟内, 唐检查书案上是否一切就绪,做一些整理。番茄钟响铃,X,休息。

    下一个番茄钟开始,这是第一个实务番茄钟。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了, 一段较长的休息。尽管还愿意继续工作,唐决定休息时间稍长一点,以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右,他启动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟,然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案,收起四散的文件,并检查了今日待办表格的消晰和填写无误,然后他去吃午饭。

    2:00 ,唐回到书案,启动番茄钟继续工作。在番茄钟之间,他的休息时间不长。但在四个番茄后,他觉得累了。仍然还有几个番茄要做。他想要好好休息一下,去溜达溜达,尽可能离开工作。30分钟后,唐开始一个新的番茄钟。H向铃,X,休息。唐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作,填写记录表格,就可能的改进记下一些意见,为明天的待办表格加一些说明,并且消理书案。番茄钟晌铃。短暂休息。唐看看表,5:27了。他整理好位置凌乱的文件,排好活动表格的顺序。5:30,空闲时间开始。

    对此场景有两条说明:

    ·实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的工作/学习中,有两个番茄钟(一小时)是专门用于组织管理,12个番茄钟用于进行实务操作。

    ·时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。如果没有不可控的中断,上午和下午于何时结束,由连续的番茄钟决定。该作息时间表针对番茄钟组进行了强化。现在几点都没有关系,做为指标的是番茄钟序列及其中间的休息。在本例的时间表中,番茄钟序列为[1+3], :,[1+1] 。

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