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  • 番茄工作法

    番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

    使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

    番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

    编辑摘要

    基本信息 编辑信息模块

    中文名: 番茄工作法 英文名: The pomodoro technique
    类 型: 时间管理方法 创始人: 弗朗西斯科·西里洛
    时 间: 19 特定时间: 25分钟内
    作 用: 提高效率

    目录

    原则/番茄工作法 编辑

    1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

    2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

    3)永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

    4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

    5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

    6)必须有一份适合自己的作息时间表。

    做法/番茄工作法 编辑

    番茄工作法 番茄工作法

    1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

    2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

    3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

    4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

    5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

    6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

    7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

    在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

    a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

    b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

    优点/番茄工作法 编辑

    番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:

    1、减轻时间焦虑

    2、提升集中力和注意力,减少中断

    3、增强决策意识

    4、唤醒激励和持久激励

    5、巩固达成目标的决心

    6、完善预估流程,精确地保质保量

    7、改进工作学习流程

    8、强化决断力,快刀斩乱麻[1]

    相关案例/番茄工作法 编辑

    以这样的时间表为例:08:30-13:00/14:00-17:30。

    上午08:30,唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作,过一遍活动清单,并填写今日待办表格,也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理番茄钟内, 唐检查书案上是否一切就绪,做一些整理。番茄钟响铃,X,休息。

    下一个番茄钟开始,这是第一个实务番茄钟。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了, 一段较长的休息。尽管还愿意继续工作,唐决定休息时间稍长一点,以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右,他启动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟,然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案,收起四散的文件,并检查了今日待办表格的消晰和填写无误,然后他去吃午饭。

    14:00 ,唐回到书案,启动番茄钟继续工作。在番茄钟之间,他的休息时间不长。但在四个番茄后,他觉得累了。仍然还有几个番茄要做。他想要好好休息一下,去溜达溜达,尽可能离开工作。30分钟后,唐开始一个新的番茄钟。响铃,X,休息。唐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作,填写记录表格,就可能的改进记下一些意见,为明天的待办表格加一些说明,并且消理书案。番茄钟晌铃。短暂休息。唐看看表,17:27了。他整理好位置凌乱的文件,排好活动表格的顺序。17:30,空闲时间开始。

    对此场景有两条说明:

    实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的工作/学习中,有两个番茄钟(一小时)是专门用于组织管理,12个番茄钟用于进行实务操作。

    ·时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。如果没有不可控的中断,上午和下午于何时结束,由连续的番茄钟决定。该作息时间表针对番茄钟组进行了强化。现在几点都没有关系,做为指标的是番茄钟序列及其中间的休息。在本例的时间表中,番茄钟序列为[1+3],[4]:[4],[1+1]。

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    参考资料
    [1]^引用日期:2019-07-25

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