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  • 请示

    请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

    编辑摘要

    基本信息 编辑信息模块

    中文名: 请示 英文名: [ask (beg) for instructions]
    拼 音: qǐng shì 基本解释: 下级向上级请求指示向中央请示
    属 性: 词语 详细解释: 请求指示

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    词语解释/请示 编辑

    请示 请示

    指请求指示。

    清 东轩主人 《述异记·周土地》:“ 周 昼寝,梦车马舆从吏兵来谒,称本境土地祠迎候新官,并请示到任日期。”

    陈登科《风雷》第一部第四章:“这件事情,我自己暂不能定,还待回省,请示组织上以后才能决定。”

    浩然《艳阳天》第五六章:“没经请示,要闯出错来怎么办?”  

    必备条件/请示 编辑

    请示必须具备以下三个条件:

    1.

    必须是下级机关向上级机关的行文。

    2.

    请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

    3.

    必须是为了向上级请求批准。

    分类/请示 编辑

    根据请示的不同内容和写作意图分为三类:

    1.

    请求指示的请示。

    此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

    2.

    请求帮助的请示。

    此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

    3.

    请求批转的请示。

    下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

    特点/请示 编辑

    1.

    一文一事

    为了便于领导批复,请示行文必须一文一事。这就是说,每则请示只能要求上级批复一个事项,解决一个问题。

    2.

    请批对应

    一请示,一批复。没有请示就没有批复。请示所涉及的问题,一般较紧迫,没有批复,下级机关就无法工作。因此,下级机关应及时就有关问题向上级机关请示,上级机关应及时批复。

    3.

    事前行文

    请示应在问题发生或处理前行文,不可先斩后奏。

    写作要求/请示 编辑

    请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

    请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。  

    结构写法/请示 编辑

    请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

    1.

    标题

    请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

    2.

    主送机关

    请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

    3.

    正文

    其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

    (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

    (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

    (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

    4.

    落款

    一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的名称,这里可不再署名,但需加盖单位公章。

    5.

    附注

    使用“请示”这一文种时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码

    请示与报告的辨析/请示 编辑

    1.

    请示用于向上级机关请求指导、批准,上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,供上级了解情况。为上级提供信息和经验,上级机关接文后,不一定给予批复。

    2.

    请示内容具体单一,要求一文一事,必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛,可一文一事,也可反映多方面情况,但不能在报告中写入请示事项,也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可;报告行文较长,结构安排不拘一格,因文而异。

    3.

    请示涉及事项是没有进行的,等上级批复后才能处理,必须事前行文,不能先斩后奏;报告涉及事项大却已过去或正在进行中,可以事后行文,也可以事中行文。请求时间性要求强,报告时间性要求一般较差。

    4.

    批准性请示,上级未作出答复前,成文单位无权安排和办理;批转性报告在上级未作答复前,成文单位即可进行安排和部署。

    请示与报告的联系:

    请示与报告虽然文种不同,但两者之间仍有某些相同之处。

    1.

    主送单位相同

    2.

    行文手法相同。

    3.

    表达方式相同。

    4.

    用语要求相同。

    例文/请示 编辑

    政策性请示

    ×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示

    省劳动厅:

    按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。

    为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:

    一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。

    二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

    以上请示,妥否,请批示。

    ×××化工厂

    一九九〇年十一月十日

    【简析】:

    (1)”拟用”用得好,工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。执行得好。

    (2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。

    嘉奖性请示

    省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示

    省总工会:

    我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下:

    刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编入中青年科学家辞典。

    根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。

    以上,妥否,请批示。

    省经济研究中心

    一九九〇年×月×日

    【简析】:层次清晰,陈述有序,有理有据。

    (静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析,《应用写作》2000年第11期)

    对请示的评改

    请示 请示

    根据国务院办公厅2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行)规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,它是我们在工作中较多使用的一种公文,但在实际应用中还存在着不少问题。

    我们看下面这个例子。

    关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示

    市人民政府、市教育局:

    我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图书馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。

    特此请示,请回复。

    ××市二职

    2003年12月15日

    以上这篇请示,存在着较多的问题,我们逐一加以分析修改。

    (《应用写作》2005年第4期)

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