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  • cofax电子传真

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      cofax电子传真是将传真技术与网络技术相集成

      使用户能够方便地通过内部的局域网收发传真,等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真机,大家就不用再为收发传真跑来跑去了。出差时,还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中,同时公司传真服务器内可备份所有收发过的传真。

      cofax电子传真由cofax传真服务器、coFax客户端两部分组成。

      cofax电子传真作为专用设备负责传真通信及自动路由管理

      coFax客户端负责撰写传真和通过网络传真服务器收发传真,同时管理员可以对网络传真服务器进行配置和管理。

      cofax电子传真,让收发传真不再浪费纸张耗材,让传真操作从此轻轻松松。

      cofax电子传真是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型高科技产品,cofax电子传真在设计上采用cofax软件与cofax硬件相结合的方式,充分发挥软件和硬件的灵活高效。 ‍

    主要功能

      
    Ø 传真发送:客户端安装完毕后,会自动添加虚拟打印机,只需简单地选择打印工具,WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送

      Ø 传真群发:一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作

      Ø 定时发送传真:客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时,用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题

      Ø 传真失败自动重发:因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数

      Ø 传真内部转发:接收的传真可在系统内部自由转发

      Ø 传真外部转发:接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机

      Ø Fax to Mail用户可选择CoFax邮件系统转发传真到邮件

      Ø 传真发送优先级别:重要的传真将优先级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队

      Ø 传真接收:每个客户端都会分配一个传真分机号,服务器会识别接收传真时输入的数字代码,将传真自动分发到对应的员工电脑

      Ø 接收传真即时提醒:有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会弹出提示框

      Ø 浏览、编辑传真:传真内容以图形的格式显示,利用客户端的浏览器查看,提供编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等

      Ø 打印传真:接收的传真可以自动打印,也可手动指定某份传真打印

      Ø 传真反馈:发送出去的传真,无论成功与否,用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败,会反馈错误报告

      Ø 传真检索:可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索

      Ø 传真分类管理:在客户端,用户可自定义文件夹,对已接收的传真文件进行分类管理

      Ø 传真备份:在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能

      Ø 自定义传真页眉页脚:系统提供多种传真页眉页脚模板供选择,也可以自定义页眉页脚的发送格式

      Ø 自定义传真封面:系统提供多种传真封面模板供选择,也可以自定义传真封面格式,并加入公司的标志

      Ø 扫描传真:当有原始票据、手写稿件等需要传真时,本系统可实现一键扫描,直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送,简单方便

      Ø 自定义语音功能:CoFax充分利用的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时,如对方是人工接收,系统会自动播放语音提示,请求对方接收传真,如“您好,这里是电话语音传真系统,请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)”用户可自行录制各段欢迎语和提示语,调入系统,树立企业形象

      Ø 地址簿管理:可自行添加常用联系人地址簿信息,发送传真时,直接从地址簿中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿,如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿,以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件

      Ø 用户管理:在服务端可对全单位的用户进行管理,添加部门、用户信息,分配客户端登录口令及密码,分配传真分机号

      Ø 方便的二次开发接口,与业务系统无缝集成:系统提供方便的二次开发接口,可与企业的其它业务系统(如OA、ERP、CRM等)无缝集成,协同办公,提高工作效率

      Ø 实现与合作伙伴、客户之间的免费传真:

      如果与合作伙伴、客户都安装了CoFax传真服务器,可实现互相之间往来的传真全部免费。

      Ø 自定义传真签审流程:传真需要审核后才发送时,可按照定义的流程在内部流转审核。可在服务端建立公共的签审流程,也可在客户端自定义流程,使用灵活,签审过程中签审人的签审状态以颜色区分,一目了然地了解传真的目前签审状态(签审中、退回、同意、未签审等详细信息)。签审人在传真上添加批注、签章,同意或退回后,将按照定义的流程自动流转

      Ø 传真日志:单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中,可通过查询统计功能及时了解传真收发情况

      Ø 传真状态监控:在服务端可查看各个传真通道的状态,如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务,如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等,且显示发送这些传真任务的客户端用户

      Ø 支持IP电话通道:在服务端设置IP电话帐号,既可以是固定电话绑定的IP电话帐号,也可以是购买的IP电话卡。在客户端发送长途传真时,系统会自动识别,将长途电话通过IP通道发送出去

      Ø 传真异地远程收发:即使出差到外地,只要能上网,连接到公司的传真服务器,可以象在公司内部一样收发传真

      Ø 真归档保管,方便查找:可以设定系统定时对服务器上的传真件和传真状态信息进行归档打包保存到本机电脑上,绝对清晰,随时查找,永不丢失

      Ø 关机收发:在电脑关机或不接电脑时,照样接收和延时发送传真

    编辑本段工作原理/cofax电子传真 编辑

      利用cofax硬件设备对传真信号进行转换存储,进而转换成可供计算机识别的传真文件,它将传统的传真业务与网络应用集成在一起,在网络配置许可的范围内,将cofax电子传真机通过电话线与外界相连,通过网线与局域网设备相连, 并在局域网内的任一台电脑上安装cofax软件,即可创建为整个企业提供安全、高效的局域网传真服务。

      局域网内的每一个用户能通过cofax管理器或电子邮件方式实现电脑自动接收、传真管理等功能,发送传真时客户机只需要提交传真给cofax电子传真机,服务器即能自动发送,系统管理员可以对系统进行参数配置,流程定制和用户信息管理等功能操作。

      

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