古罗马档案管理机制始于公元前10至前9世纪，伴随着古罗马的发展而逐步建立和完善。据古代文献记载，罗马的档案工作最初是以接收和保存希腊预言书的形式展开的。随着拉丁语的出现和发展，罗马开始积累自己的拉丁文文件。罗马使用的书写材料主要包括石板、金属板、木板、纸草和羊皮纸。尽管关于罗马早期档案工作的具体细节资料稀少，但我们可以通过现存的文献和考古发现来了解这一时期的档案管理工作。[1] 分类
祭司档案馆
祭司档案馆在罗马国家早期扮演着重要的角色，即使在世俗权力占据主导时，它们依然保持着一定的影响力。其中，最为重要的祭司档案馆包括：
预言书保管库，位于卡皮托利诺山上的朱庇特神庙，负责保管来自希腊的预言书手稿，其历史可以追溯到公元前6世纪。