人名索引是一种专门用于查找档案中涉及的人物的信息的检索工具。它主要收录的是档案中出现的人名，包括那些在传记、记录、表格中提及的人名，以及一些特定主题下的人名索引。[1]
编制原则
人名索引的编制遵循一定的原则，通常采用姓氏笔画排列法，即将人名按照姓氏的首字笔画数从少到多排列。如果姓氏首字相同，则可以根据姓名第二个字的笔画数进行排序。此外，也可以使用汉语拼音或四角号码等其他方法来排列人名。[2]
格式
人名索引的格式包括姓名、年度、目录号（分类号）、案卷号和页码等要素。这些要素的具体填写方法如下：