预付账款

会计学资产类术语
预付账款(Advance money)[2]是一种资产类账户,用于记录本单位按照购货合同规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。借方登记了本单位向供应单位预付的金额,贷方登记了本单位收到的所购物品的发票账单上列明的应结转的预付账款。[4]企业需要事先向供应商支付这部分款项,这属于企业债权的一部分。[1]通常预付账款与购买材料、商品采购或在建工程等相关。[3]
预付账款的形成主要是一些企业在市场竞争中处于劣势地位,导致他们的财务记录或信誉历史存在不良记录。在这种情况下,供应商可能会对企业的支付能力产生怀疑,因此会要求企业支付预付账款。另外,企业为了维护与供应商之间的供应链稳定,也会主动提出支付预付账款。[5]预付账款分为预付购货款和预付工程款、购货定金、待摊费用三种。[5]无偿占用与先付出,后受益,则是预付账款的特点。[6][7]
预付账款有三个作用分别是获得折扣优惠、解决分销商的资金短缺问题和融资。[8][9]但在使用的过程中也存在一系列的风险,如盈利风险、收益能力下降风险、隐性风险、道德风险、坏账风险、核算风险等。[5]

基本内容

概念