知识服务组织是指为了达到和实现服务经营目标,由具有特定关系的知识群体共同组合在一起的实体,此实体具有一定结构形式,实体中成员分工协作、共担风险、共享成果。伴随科技进步与发展,知识服务需求日趋增多,要求服务产品具有个性化与多样化特征,采用多层级组织管理模式,势必导致运行效率低下,管理成本上升,服务人员的主动性、创造性受到抑制等,为了有效克服和避免传统组织管理模式客观存在的种种弊端,知识服务组织需要遵循知识服务原理,对知识服务组织的结构和管理模式进行必要的创新。
知识服务组织的特征
1.组织结构为知识联盟体
知识服务组织结构大多采用知识联盟体形式,此类组织结构运行效率取决于管理模式、决策中心能力以及运行机制灵活性。知识联盟体组织作为开放性系统,全系统构成要素的独立性日益增强,需要遵循系 统控制原理,清晰界定各构成要素及其相互关联性,强化知识服务功能和管理职能的有机整合;需要借助灵活的分权管理模式和柔性管理方式,规范绩效评估流程和方法,不断激活拥有专门知识的工作者参与相关决策的积极性,有效降低信息和知识传递成本,持续增强知识服务组织内所有成员内聚力。知识联盟体结构类似于横向网状组织形式,其运营过程具有虚拟性和动态性特征,服务作业活动和流程大多被分割得支离破碎,因此,适宜于采用多决策中心,并对不同的知识服务应具备合理组装和快速集成的能力。知识联盟体所呈现的网状结构,打破了传统金字塔式的等级制度,淡化了部门界线,显示出扁平化特征,为此,需要采用灵活的运行机制,构建或完善信息系统以便强有力地支持和支撑弹性管理模式。知识联盟体组织以知识服务结果为导向,具有自组织特征,其核心功能和目标是通过成员相互学习以实现持续创新,知识工作者可以同时参与多个内部知识联盟,从而使知识型组织构成网状并获得进一步发展,其中,多个内部知识联盟便自然地拓展为知识联盟体组织,相互间不仅能够优化知识结构和能力,而且通过相互合作与协同持续创造新知识,不断推进知识服务组织构成要素的整合,使知识联盟体的知识创新能力越来越强。
2.组织文化以人为本