读者需要由本人持有效证件和一张一寸彩色或黑白免冠近照来图书馆,由图书馆进行登记造册，并收取一定费用办理一张借书凭证。
证件管理
新办借书证（机读卡） 1、新入校的本科生、研究生、博士生集中在学校注册中心办理IC卡后，本科生以班为单位、研究生以系为单位在"开通图书证使用权申请表"上签字，集体到图书馆流通部（新馆西109室）统一开通IC卡的借书权限。如有特殊情况，未能参加集体开通借书权限，需本人持IC卡 到图书馆流通部（新馆西109室）开通借书权限。
2、学校事业编制工作人员、博士后持学校教工IC卡工作证到办证处开通IC卡的借书权限，非清华毕业的博士后须先到图书馆特藏室（新馆406）递交一份博士论文。